Welcome to the brand new Arthive! Discover a full list of new features here.

button-pro-crown
PRO accounts for artists
check
Sales via Facebook and Instagram store
check
Managing clients and sales via CRM
check
Artworks mailing lists
check
Sales of reproductions and digital copies
Read more
button-pro-crown
PRO accounts for artists
arrow-toparrow-down
check
Sales via Facebook and Instagram store
check
Managing clients and sales via CRM
check
Artworks mailing lists
check
Sales of reproductions and digital copies
Read more

Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита

Вашему вниманию — заключительные «Заметки организатора». Иногда для успешности проведения выставки нужно не только уметь превращаться в мифического трехголового дракона, чтобы контролировать три главных фронта работ (кадры, пространство, процесс). Еще и принимать поистине драконовские меры для контроля над ситуацией! Причем во всех ее проявлениях: от рядовой рекламно-полиграфической, до форс-мажорной критической. Шеф, все пропало?!
Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита
Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита

Кадры решают все, даже когда явка провалена!

Первое направление процесса — подготовка экспозиции. Помните, что я в самом начале заметок говорил о помощниках? Это их звездный час! Именно они — ваша опора, надежда и рабочая сила. Нужно четко распределить все роли и обязанности, указав конкретные задачи и поставив сроки. И не забывайте, что «кадры» — это люди, и все они, даже вдохновленные Вашими пламенными речами и денежным вознаграждением, все равно… ленивы. И часто могут не дорабатывать до конца те задачи, которые Вы «нарезали». Поэтому помните — для руководителя важен контроль! Всегда перепроверяйте то, что должен был сделать Ваш подчинённый, потому как можно «сесть в лужу» в том месте, где уже два раза стелил себе солому. Иначе — караул!!!
…После перевозки расстроился белый рояль, а настройщик «куда-то подевался» и бледная помощница все н

…После перевозки расстроился белый рояль, а настройщик «куда-то подевался» и бледная помощница все не может до него дозвониться. Других контактов «под рукой» не оказывается, и теперь специально доставленный самолетом из Лондона музыкант отказывается играть «Апассионату»! Что делать? Пожаловаться всем в пределах видимости и слышимости, в красках, но ясно обрисовав проблему. «Шеф, все пропало?» — ан нет!

Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита
В моей практике был такой случай. Организовывая выставку в небольшом городке, мы забыли дома стикеры с информацией о картинах (название, автор, материалы…). Ночь, утром выставка, а у нас ЧП! И ведь это не просто стикеры: надписи являются неотъемлемой частью экспозиции, и они несут часть смысловой нагрузки. Переносить выставку с выходного дня на будни? Тогда уж можно ее сразу закрывать: впереди — рабочая неделя, «явка» народа на разрекламированное открытие точно провалится. В общем, у нас ни компьютера, ни принтера, одни шахтеры кругом, и тишина… Жалуюсь товарищу (он был одним из моих «якорей» в том городе), произношу пламенный спич о том, что меня окружают криворукие и тупоголовые. И тут он предлагает обратиться к парню, который, как в фильме «Джентльмены удачи», ну просто «профессор» — буквы ручкой рисует не хуже принтера Canon! И в четыре утра он не спит. Выбора не было, позвали этого паренька, и он, к слову сказать, превзошел все наши ожидания. Простой гелевой ручкой виртуозно «напечатал» все стикеры!

Реклама места встречи

Второе направление — реклама «места встречи». Можно создать уникальную экспозицию, часами выбирать экспонаты, драпировать зал, дрессировать лекторов и экскурсоводов. А в итоге получить «пшик» — пустые залы с редкими случайно заглянувшими посетителями. Это и неудивительно, если вы, руководитель и организатор, недобросовестно отнеслись к «промоушну» Вашего проекта. Весь город должен знать, что «Встречи с Кроликом у Белого Рояля» пройдут в арт-центре Нью-Васюков! И ни улочкой дальше: помните, я говорил о том, что помещение должно быть легко доступным и в «проходном» месте? Выставка может быть хоть трижды уникальной, но если людям нужно будет добираться в не слишком благополучный, отдаленный район города, то не ждите, что кроме близких друзей кто-нибудь вас навестит.
Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита
Я не буду углубляться в теорию маркетинга и коммуникаций, скажу лишь одно: рекламную кампанию выставки с четко обозначенным местом ее проведения нужно начинать уже в тот день, когда Вы сняли помещение. Это поможет подогреть интерес публики, и все (включая вас!) будут уверенно знать, где точно состоится выставка.

Гвоздь, программы и другие материалы

Третье направление вашего контроля при подготовке выставки — это тексты и сопроводительные материалы. Вы должны подготовить массу всего, от печатной продукции, промо-материала (бесплатные открытки? Компакт-диски?) до коммерчески интересных и привлекательных сувениров. Главное в этом деле — уловить специфику посетителей. Продумайте, какая краткая информация и в каком ракурсе будет интересна «целевой аудитории» — потенциальным посетителям выставки, и что заставит их прийти сюда снова и привести друзей.
Например, если вы продаете предметы изобразительного искусства, задумайтесь над тем, как впечатлить человека настолько, чтобы на выходе он пожелал приобрести какой-либо Ваш экспонат или связанный с ним сувенирный материал.

Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита
В сувенирном угаре позаботьтесь и об упаковке: как люди будут нести купленные постеры? Если рядом на виду — удобный «тубус» — постер будет куплен. А чашки-кружки нужно упаковывать в коробки с «пупырчатым» целлофаном.
Также Вы должны продумать, что вам нужно написать в рекламных брошюрах и на плакатах, чтобы поток по



Также Вы должны продумать, что вам нужно написать в рекламных брошюрах и на плакатах, чтобы поток посетителей просто затопил выставочные залы. Рисуем Белого Кролика с рупором, подписывая реплики в духе «Алисы в Стране чудес»? Представляем картину художника в виде окна в иное измерение? Или же просто добиваемся графической броскости?

…Итак, подытожим все вышесказанное. Вы — руководитель, у которого есть контакты и договоренности с художниками, идея и цель выставки, которая будет достигнута при условии успешной реализации проекта. Вы окружаете себя соратниками, находите помещение, и в то время, как Ваши помощники размещают экспонаты, Вы занимаетесь рекламой и постоянно озадачиваете пишущую братию созданием отличных текстов. Попутно контролируете деятельность всех и каждого, кто участвует в реализации проекта. Милочка, минимум три контакта с разными настройщиками роялей!

Опять же, из опыта скажу, что я пользуюсь услугами своих старых знакомых и очень неохотно обращаюсь к новым специалистам. Ведь все мои проекты должны реализоваться в четкие сроки, и времени на «пробы пера» незнакомцев особо нет. К примеру, среди моих соратников — классный специалист по верстке рекламы любого формата. Он четко улавливает желания клиента и выдает «на-гора» точно то, что от него просят, и в положенный срок. Если возникали вопросы технического характера, то на помощь приходил мой старинный товарищ — моряк по образованию и, что называется, «золотые руки». Призывая его под свои знамена, я знаю, что будь мои сподручные трижды криворукими, он сможет подсобить и научить, как все приспособить надежно и красиво. Что касается текстов — львиную долю я стараюсь брать на себя, но в последнее время прибегаю к помощи нескольких моих старинных товарищей по литстудии.
Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита

Тусовка – двигатель успеха! Рояль достали из кустов.

И вот день «Ч» настал. Триумф готовим своими руками! Пригласите на открытие выставки как можно большее количество людей. Пускай они пообщаются некоторое время между собой в предвкушении и ожидании торжественного момента открытия. В это время что-то должно привлекать их внимание, ведь чем больше «позитивного шума» вокруг вашего мероприятия — тем лучше для Вас!
«Закон трех людей» в этом случае работает в самом лучшем своем проявлении. Он гласит, что если трое стоят и смотрят вверх, то все, проходящие мимо, будут задирать голову, в надежде разглядеть то на что смотрят первые трое.
Здесь ситуация та же, только дайте им импульс и создайте ажиотаж! Рояль под потолком подвешивать не советуем: и техника безопасности под вопросом, и вторичность затеи осудят: все это было, было еще во времена великого Дали… А вот белые кролики на руках у встречающих публику привлекательных девушек в шляпах — это идея! Соломка-наполнитель в клетке, отдохнувшие зверьки на смену и корм всей братии — предусмотрены.
Не менее важен и день закрытия. Покидая помещение, Вы должны вернуть его арендодателю в том состояни

Не менее важен и день закрытия. Покидая помещение, Вы должны вернуть его арендодателю в том состоянии, в котором его брали, или немного улучшив. Если Вы забудете свой мусор в уже оставленном помещении, испортите стены или пол, — в будущем Вы можете не рассчитывать на позитивное расположение арендодателей к Вам и Вашим проектам. Репутация сумасбродного и безответственного Безумного Шляпника вам ни к чему — нужно делать серьезные дела! Поэтому, неся культуру в массы, важно самому всегда быть культурным человеком.

Recommended exhibitions and views
Как устроить арт-выставку и не поседеть (ч.3): три кита
…Выставка успешно завершила свою работу. Ну и кто скажет, что на этом месте когда-то был белый рояль? Разве что впечатленная публика, которую мы вам искренне желаем покорить.

Данила Стрелецкий